Главная » Сервисы google » Модуль 1. Почта Google

четверг, 27 ноября 2014 г.

Модуль 1. Почта Google

Автор: Ольга Евстифеева на 04:07
Share this


Цель модуля 1. Ознакомиться с интерфейсом и основными функциями почты Gmail.

Цели для участников (результаты, которых вы достигнете):
освоить базовые операции в почтовом сервисе и показать ведущему, что вы умеете:
- создавать и обмениваться сообщениями;
- создавать список контактов;
- пользоваться чатом;
- создавать ярлыки и настраивать фильтры;
- создавать и обмениваться списками задач.

Короткий креативный обзорный ролик о почте гугл (прям мини-пособие от креаторов J)



 Практическое задание Модуля 1:

1. Ознакомиться с инструкцией.
2. Установить контакты и обменяться сообщениями.
3. Пригласить участников в чат.
4. Создать список контактов, группы контактов.
5. Произвести "уборку" в своем ящике.
6. Создать для себя список задач на завтра.

Переходим к выполнению заданий пошагово:

Шаг 1. Знакомимся с инструкциями. 
Первое знакомство - обзорное. Далее детально в ходе ваших действий по выполнению задач модуля.  Отличные инструкции по работе с почтой и справка от гугл находятся здесь. 

Детальные инструкции по работе gmail со скриншотами - пройдя по указанной ссылке вы найдете учебник по работе в почте гугл и применению ее функций в образовании. Изучать инструкцию можно в удобном для вас темпе, к ней вы будете возвращаться не раз, открывая все новые детали работы сервиса. Минус в том, что скриншоты в ней на английском языке, но разобраться вполне можно. При возникновении трудностей всегда можно задать вопрос ведущему курса в нашей гугл группе.

Обзорное видео поможет вам ознакомиться с интерфейсом и приступить к простейшим операциям.  


Шаг 2. Устанавливаем  контакты. 
1. Устанавливаем контакт со мной, ответив мне на любое из моих сообщений (для тех, кто мне еще не писал)
2. Создаем новое сообщение и отправляем его (либо участнику тренинга, либо любому из своих контактов).

Где взять адреса участников тренинга? А для этого воспользуемся одним из предыдущих заданий - оставить свое приветствие участникам в группе. Перейдите в нашу группу, в первую ветку Приветствие.  Кликните мышкой на имени человека, появляется его адрес. Выделите и скопируйте адрес, создайте контакт.

Шаг 3. Пробуем чат
1. Знакомимся с работой чата (см. инструкцию).
2. Приглашаем меня или кого-либо из участников тренинга в чат.
Установив контакт, вы будете видеть его имя в левом нижнем углу под общим списком папок. Зеленый цвет шарика рядом с именем контакта означает, что контакт на связи в данный момент и можно обсудить что-то в чате  (см. скриншот общей навигации в почте).




Шаг 4. Составляем свой список контактов (см. инструкцию раздел «Добавление и редактирование»)
1. Заносим отдельные контакты в список.
2. Создаем группу контактов и присваиваем ей имя. Это актуально, когда нам нужно отправить сообщение сразу нескольким адресатам, например, всем участникам какого-либо проекта, классу, членам кружка, членам методобъединения и т.п. Тогда не нужно вводить каждый адрес отдельно, достаточно в поле "кому" вставить название группы и письмо будет разослано всем ее членам.

Шаг 5. "Уборка" в ящике.
Навести порядок в ящике целесообразно во второй день (ну или в любой из последующих дней) когда в ящике уже появятся и письма и контакты. Хотя кто-то любит все упорядочить заранее, ваш выбор :)

Отсортировать письма и создать ярлыки вам поможет инструкция (раздел Ярлыки и фильтры) и видео:


Функция сортировки писем помогает загружать и хранить ваши сообщения упорядоченно. Она становится особенно актуальной при работе с разными группами/классами, над разными проектами и просто при обширной переписке, т.к. после создания вами необходимых папок/ярлыков и настройки фильтра сообщения будут уже загружаться "организованно" :) в соответствующую папку. Очень удобно! Способов работы с ярлыками и папками несколько. Постепенно их освоив, выберите более удобный для вас.


Шаг 6. Создаем список задач.
Эта очень удобная функция поможет вам организовать не только свой день, но и напомнить о предстоящих делах коллегам или подготовить план работы учащимся, т.к. списков задач можно составлять несколько (например, сделать их тематическими, событийными и проч, можно выстраивать иерархию задач (основные, подзадачи и т.д. дробим на более мелкие пункты), можно рассылать списки задач участникам проекта/классу/участникам педсовета и т.д. прямо из почты!
Перейдите к инструкции по составлению задач. Создайте список задач и отправьте его ведущему курса.

Шаг 7. Самоконтроль. Подводим итоги модуля
Уффф!  Потрудились - заносим свое имя и результат работы в таблицу продвижения в тренинге. 
Вам нужно отметить факт выполнения заданий словом выполнено или знаком +.

Возникающие  вопросы можно задать ведущему в чате, группе или через комментарии на блоге прямо на этой странице. 

Следующий день мы посвятим волшебному календарю и планированию. А с почтой гугл будем работать параллельно на протяжении семинара и попутно освоим все нужные функции.

Успехов и вдохновения!



2 комментария :

  1. Ольга Евстифеева28 ноября 2014 г. в 19:09

    Уважаемые коллеги!
    Все диалоги, происходящие в группе, доступны для прочтения всеми участниками группы и приходят в виде сообщений к вам на почту. Кроме того, вы будете в ходе обучения получать множество сообщений от инструктора и коллег. Иногда подобный вал почты раздражает или создает проблемы. Запаситесь, пожалуйста, терпением, мы учимся :)

    Целесообразно сразу создать папочку (ярлык) под наш тренинг и настроить фильтры для почты, чтобы она грузилась сразу в эту папку. Таким образом у вас не будет хаоса в ящике. По окончании тренинга ненужные контакты можно будет удалить и папку тоже. Как упорядочить почту, создать ярлыки и настроить фильтры в видеоинструкции.

    ОтветитьУдалить
  2. Ольга Евстифеева1 декабря 2014 г. в 06:45

    Коллеги, возможно кого-то заинтересуют 10 расширений, о которых должен знать каждый пользователь Gmail - http://lifehacker.ru/2014/11/15/10-rasshirenij-gmail/

    ОтветитьУдалить

Подписаться на: Комментарии к сообщению ( Atom )