На этой странице о тонкостях и маленьких хитростях сервисов Google, которые вы могли сразу не заметить....

1. Заполняя описание мероприятия:

для педагогов можно включить туда повестку дня, план работы, короткие рекомендации по подготовке. 

Для подготовки к мероприятию к его описанию можно прикреплять файлы различного формата и ссылки (например, для совместной работы над документом, ознакомления, для проведения анкетирования, опроса и сбора информации и т.д.) 

Для учеников/студентов можно прикрепить учебные материалы, ссылки на тест и т.д. и т.п. 

Представляете как это удобно!! 

И кто после этого скажет, что "он не знал" или у него чего-то не было :) 

2. Можно интегрировать календарь со своим сайтом или вставить гаджет в почту.

1. Можно отмечать важность сообщений 

2. Полезный инструмент, позволяющий отслеживать, прочитаны ли ваши сообщения - Bananatag и ряд других вы найдете в посте 10 расширений, о которых должен знать каждый пользователь Gmail

1. Все инструменты на диске Google снабжены чатом и возможностью добавлять комментарии. Все это очень важно для совместной работы онлайн.

2. О том, как защитить документы, которыми вы делитесь только для просмотра, от скачивания инструкция здесь.

3. Функция сортировки данных в таблицах Google, которая позволяет отсортировать данные так, как вам удобно, соответственно разделам таблицы